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 教務處
部門簡介
   一、教務處的工作职能

教務處是在学院主管院长领导下负责学院教学管理的职能部门,对学院的教育教学活动行使具体的组织、调度、监督、检查及调整等管理职能,按照学院制定的教学计划,逐步完成教育与教学任务,是学院领导在教学业务方面的参谋机构。工作重点是保证教学工作的稳定、有序运行,不断深化教育教学改革,提高教育质量。教務處同时又是一个为教师、学生服务的部门,工作上力求科学、严谨、求实、创新。其主要职能有:

  1.貫徹執行國家的教育方針、政策和法令,根據上級領導部門的指示精神和學院的辦學指導思想,對專業建設和教學改革及教學管理等方面提出建議;

  2.擬定學院教學工作要點,制定、修訂各種教學管理制度,並負責組織實施;

  3.負責組織各系制定和修訂各專業教學計劃、各課程教學大綱;並負責各專業教學計劃的審查;組織新專業的申報;

  4.規劃和組織學院的專業建設、課程建設、教材建設、教學檔案資料管理等教學基本建設工作;

  5.協助系部落實每學期的教學任務,審查教師教學工作安排和教師任課資格,負責教學工作量的核定與統計;

  6.負責教學運行管理和日常調度工作,辦理調課、代課、停課、補課等手續;

  7.編制校曆,組織編寫教學進程表、課程任務書、各教學班級和教師課程表、作息時間,負責統一安排規劃全院教室的使用;

  8.負責組織全院學生的職業技能鑒定、各類考試及成績管理工作;

  9.负责学生的注册、休学、复学、退学及转学等學籍管理,并做好学籍档案搜集、整理工作;

  10.負責教材訂購、供應及管理工作;

  11.負責教學用品的准備與發放;

  12.負責組織學院實驗室、實訓場所建設發展計劃的制訂和實施;負責實訓教學管理,組織進行實訓教師、實驗員考核;負責全院實驗實訓設備資産管理;負責職業技能鑒定工作,組織全院職業技能鑒定及職業技能基地建設工作;

  13.配合人事處做好學院師資隊伍建設的規劃和管理工作;

  14.參與教學質量監控和教師的業務考核評比工作,參與教學質量檢查和教學評比活動,促進教風、學風建設;

  15. 组织全院性教学活动,教学会议的记录工作;

  二、各崗位工作職責

  教務管理(1)(0731-88116180)

  (1)參與起草有關教務管理的規章制度;

  (2)負責全院教學計劃的管理工作,組織教學計劃的實施、檢查各系教學計劃的執行情況,組織協調系部課程體系之間的教學關系,維護教學計劃的嚴肅性;

  (3)負責編制校曆,組織編寫教學進程表、課程任務書、編排各教學班級和教師課程表;

  (4)認真貫徹執行教學管理各項規章制度,維護好正常教學秩序;

  (5)做好對教師教學工作量的核查、核對及課時津貼的核算工作;

  (6)做好與教務管理相關的教學檔案的整理、歸檔及保管工作,

  (7)組織學生對任課老師的測評;

  (8)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教務處的工作。

  教務管理(2)(0731-88116180)

  (1)參與起草有關教務管理的規章制度;

  (2)參與編排各教學班級和教師課程表;

  (3)負責全院教室和其它教學場所的使用、調配工作;

  (4)負責處理日常調課、代課、停課、補課等工作及教師的調代課統計工作;

  (5)深入各系、深入課堂檢查和了解各專業教學計劃、各課程教學大綱執行情況、各門課程的授課情況,及時將各種情況、學生的建議反饋給教師及有關部門;

  (6)參與教師工學工作量的核查、核對及課時津貼的核算工作

  (7)並負責有關教學材料、文件的打印、排版工作;

  (8)協助系部組織學習委員座談會,並彙總結果;

  (9)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教務處的工作

  職業技能鑒定(0731-88116180)

  (1)負責起草、制訂職業技能鑒定等方面的規章制度;

  (2)認真執行勞動和社會保障部職業技能鑒定中心及其它各部門的各項行業規定;

  (3)負責組織編制每學期的職業技術鑒定計劃;

  (4)負責組織校內學生進行各種技能的考證,組織協調考證的各項准備工作及考證程序的督促檢查與辦證等工作;

  (5)負責各學生考證成績的錄入工作;

  (6)負責全國計算機等級考試的考務組織及管理工作;

  (7)負責全國軟件考試的考務組織工作;

  (8)負責全國高等學校應用英語能力考試和CET-4、6級的考試工作;

  (9)負責考評人員的申報工作,並組織考評員進行培訓、考評;

  (10)負責職業技能鑒定的咨詢;

  (11)負責與各行業職業技能鑒定中心的業務聯系與協調;

  (12)負責院職業技能鑒定中心的年審工作;

  (13)負責開拓新的考試工種;

  (14)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教務處的工作。

  系統與成績管理(0731-88137890)

  (1)負責教務管理系統的維護;

  (2)負責教務管理系統數據的異動處理與部分數據的修改、錄入;

  (3)開展成績管理工作研究,擬訂相關工作計劃,起草有關文件;

  (4)負責指導和管理全院在籍學生的成績(含補考、重修等),組織各系錄入必修、選修、輔修、重修、緩考、補考成績,提供成績錄入各種咨詢,解決成績錄入過程中出現的各種問題;

  (5)按學期及時對學生成績進行整理、維護並在網上發布,按學校管理規定做出學籍成績異動處理;對考試成績的各種指標進行科學的統計與分析,及時向主管副處長反映情況並將分析結果反饋給各系部與學生;

  (6)負責畢業生成績單的審核辦理工作,負責出具往屆生成績證明;打印人事代理和存檔用的成績單;

  (7)負責畢業生成績單的審核辦理工作;

  (8)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教務處的工作。

  學籍管理:(0731-88116180)

  (1)开展學籍管理工作研究,拟订相关工作计划,起草有关文件;

  (2)負責及時建立所有新生的電子學籍檔案,組織畢業生電子攝像工作;

  (3)汇总统计全校学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况(转专业、转学、休学、退学、升留降级、專升本等工作)。

  (4)从學籍管理角度做好毕业生资格审核工作及证书发放工作;

  (5)畢業證、學曆證明書的補辦;

  (6)负责“專升本”的工作

  (7)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教務處的工作。

  考務管理:(0731-88137890)

  (1)開展考務管理工作研究,擬訂工作計劃,起草有關文件;

  (2)負責全院在籍學生考試的組織與考務管理工作;

  (3)負責全院考試試卷的審查、制作與管理(試卷密封、分發、存檔、保密等項工作);

  (4)負責組織考場巡視工作;

  (5)參與學生考試違紀舞弊情況的調查核實並提出初步處理意見;

  (6)參與考試改革(包括考試考核內容、考試方式、考試效果、考試評估)與考風建設的有關工作;

  (7)負責全院考試試卷、試卷分折等考試資料檔案的建設、歸檔、整理、保管工作。

  (8) 完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教務處的工作。

  

 

  教學建設

  (1)負責組織新專業建設、適應教改發展的專業結構調整,新專業申報等工作;

  (2)負責組織重點課程、精品課程、系列課程建設等課程建設工作,包括國家、省部級重點課程的建設,校級課程的建設;

  (3)負責組織制定或修訂教學計劃;

  (4)师资管理,主要是 :

  a. 根据学院的办学规模、专业设置情况,配合人事处对教师的业务培训、进修、知识更新,学历层次提高等师资队伍建设工作做出规划,并进行过程管理;

  b.建立教師業務檔案,做好師資隊伍的管理工作;

  c. 配合人事处做好师资引进,考核、试讲、评价等项工作;

  d. 配合教學督導部门组织教师的业务交流活动,如组织不同范围、层次的听课和全院性的教学评比活动;

  e. 审查教师教学工作安排和教师任课资格;

  (5)負責“校本教材”及公開出版教材的立項申報與管理及“校本教材”的統計及酬金的計算;

  (6)负责教育教學信息交流,教学经验的推广,组织校级教学工作例会召开;

  (7)负责教務處办公室工作;

  (8)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教務處的工作。

  教材管理

  (1)組織制定全院教材征訂計劃,做好全院的教材征訂、驗收、入庫、保管、發行工作,保證全院教材及時供應;

  (2)建立規範的教材庫存帳目,定期清點庫存,做到帳、物相符;

  (3)認真貫徹執行教材管理各項規章制度,維護好正常的教材征訂、發行工作秩序;

  (4)制定和執行教材版本的確認程序,提供教材版本信息,積極推動高職統編教材的使用和發行,做好教材版本的確認工作;

  (5)做好學生教材的結算工作,做到賬目清楚,並向學生公開公布結算賬目。

  (6)負責教材管理子系統的數據輸入和維護;

  (7)負責教學用粉筆、板擦等物品的發放工作;

  (8)負責教材庫防火防潮防盜等安全保衛工作;

  (9)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教務處的工作。